Framework nazionale per la Cybersecurity e la Data Protection per PMI: tutto ciò che devi sapere

Hai una piccola impresa e ti preoccupi per la sicurezza dei dati? Scopri tutto sul Framework Nazionale per la Cybersecurity e la data protection per PMI. Proteggere le informazioni sensibili della tua azienda è essenziale per evitare potenziali violazioni. 

Questo articolo ti guiderà attraverso tutte le informazioni di cui hai bisogno per comprendere e implementare le migliori pratiche di cybersecurity. 

Scopri come adeguare la tua PMI al Framework Nazionale per la Cybersecurity e affronta le sfide della protezione dei dati con fiducia e preparazione.

Fonte: clusit.it

Che cos’è il framework nazionale per la cybersecurity e la data protection?

Il Framework Nazionale per la Cybersecurity e la Data Protection è una guida pratica sviluppata in Italia per supportare le organizzazioni nella gestione del rischio informatico e nella protezione dei dati personali. 

Nato nel 2015 dalla collaborazione tra imprese private, accademia ed enti pubblici, questo strumento si ispira al Cybersecurity Framework del NIST (National Institute of Standards and Technology) americano, ma è stato adattato alle specifiche esigenze del contesto italiano.

A differenza del suo “cugino” americano, il Framework Nazionale è stato progettato tenendo conto delle peculiarità del tessuto produttivo italiano, caratterizzato da una forte presenza di PMI con diversi livelli di maturità digitale. 

Nel 2016, il Framework ha ampliato il proprio raggio d’azione, diventando il “Framework Nazionale per la Cybersecurity e la Data Protection” per integrare anche gli aspetti relativi alla protezione dei dati personali, in vista dell’introduzione del GDPR.

Il Framework si articola in tre fasi principali:

1. contestualizzazione, adattare il framework alle specificità della propria azienda
2. misura, rilevare la distanza tra lo stato attuale e quello desiderato
3. valutazione, analizzare i risultati per pianificare i miglioramenti

Le tre componenti principali del Framework NIST

NIST Framework Core Structure. Fonte: Framework for Improving Critical Infrastructure Cybersecurity

Il Framework Nazionale si basa sulla struttura del NIST Cybersecurity Framework, che si compone di tre elementi fondamentali: 

• Framework Core 
• Implementation Tiers
• Profiles

Comprendere questi elementi è essenziale per utilizzare efficacemente lo strumento.

Framework Core

Il Framework Core rappresenta la struttura del ciclo di vita del processo di gestione della cybersecurity. È organizzato gerarchicamente in function, category e subcategory che coprono l’intero spettro della sicurezza informatica:

1. IDENTIFY (ID). Comprensione del contesto aziendale, degli asset critici e dei relativi rischi
2. PROTECT (PR). Implementazione di misure per proteggere processi e asset aziendali
3. DETECT (DE). Attività per identificare tempestivamente incidenti di sicurezza
4. RESPOND (RS). Azioni da intraprendere in risposta a un incidente rilevato
5. RECOVER (RE). Attività per ripristinare processi e servizi dopo un incidente

Il NIST ha recentemente aggiunto una sesta funzione nella versione 2.0:

1. GOVERN (GV). Aspetti relativi alla governance della sicurezza informatica, posizionata al centro delle altre funzioni

Implementation Tiers

Gli Implementation Tiers descrivono il livello di maturità dell’organizzazione nella gestione del rischio cyber. Sono previsti quattro livelli:

1. Tier Parziale. Approccio reattivo, processi ad hoc, consapevolezza limitata
2. Tier Informato. Processi definiti ma non estesi a tutta l’organizzazione
3. Tier Ripetibile. Processi formalmente definiti e pervasivi
4. Tier Adattivo. Processi in continuo adattamento, capacità di rispondere a minacce sofisticate

Questi livelli non rappresentano necessariamente degli obiettivi da raggiungere in sequenza. Ogni azienda deve valutare quale livello sia più appropriato in base ai propri obiettivi di business, alle minacce che affronta e alle risorse disponibili.

NIST Cybersecurity Framework. Fonte: nvlpubs.nist.gov

I Profiles rappresentano il risultato della selezione delle specifiche sottocategorie del Framework rilevanti per l’organizzazione. Esistono due tipi di profili:

• Profilo corrente (Current Profile). Rappresenta lo stato attuale (“as is”) della sicurezza informatica dell’organizzazione
• Profilo target (Target Profile). Rappresenta lo stato desiderato (“to be”) che l’organizzazione vuole raggiungere

Confrontando questi due profili, l’organizzazione può identificare i gap da colmare e definire un piano d’azione concreto.

I 15 controlli essenziali per la cybersecurity delle PMI

Riconoscendo che l’implementazione completa del Framework può risultare complessa per le PMI con risorse limitate, è stata sviluppata una versione semplificata che identifica 15 controlli essenziali. Questi rappresentano le pratiche di sicurezza imprescindibili che ogni azienda dovrebbe adottare come base minima.

I controlli sono organizzati in 8 categorie tematiche:

1. inventario dispositivi e software

• controllo 1. Mantenere un inventario aggiornato di sistemi, dispositivi, software e applicazioni
• controllo 2. Limitare i servizi web di terze parti a quelli strettamente necessari
• controllo 3. Identificare e proteggere adeguatamente informazioni, dati e sistemi critici
• controllo 4. Nominare un referente responsabile per la sicurezza delle informazioni

2. governance

• controllo 5. Identificare e rispettare le normative sulla cybersecurity applicabili all’azienda

3. protezione da malware

• controllo 6. Dotare tutti i dispositivi di software di protezione regolarmente aggiornato

4. gestione password e account

• controllo 7. Utilizzare password diverse e complesse per ogni account, valutando l’autenticazione a più fattori
• controllo 8. Assegnare utenze personali non condivise, protette e aggiornate
• controllo 9. Implementare il principio del minimo privilegio per l’accesso a informazioni e sistemi

5. formazione e consapevolezza

• controllo 10. Sensibilizzare e formare il personale sui rischi di cybersecurity e sulle pratiche sicure

6. protezione dei dati

• controllo 11. Configurare i sistemi in modo sicuro con personale esperto, sostituendo le credenziali predefinite
• controllo 12. Eseguire backup periodici dei dati critici, conservarli in modo sicuro e verificarli

7. protezione delle reti

• controllo 13. Proteggere reti e sistemi con strumenti specifici come firewall e dispositivi anti-intrusione

8. prevenzione e mitigazione

• controllo 14. Informare i responsabili in caso di incidente e mettere in sicurezza i sistemi
• controllo 15. Mantenere aggiornati tutti i software e dismettere dispositivi o software obsoleti

 

 

Questi controlli rappresentano il punto di partenza per qualsiasi strategia di cybersecurity. Sono stati selezionati perché offrono il miglior rapporto tra efficacia e facilità di implementazione, e possono essere adottati anche da PMI con risorse limitate.

Linee guida del Framework Nazionale per la Cybersecurity

Come le tre fasi citate interagiscano nello sviluppo della metodologia. Fonte: cybersecurityframework.it

Le linee guida del Framework Nazionale per la Cybersecurity forniscono un approccio sistematico e coerente per affrontare le sfide della sicurezza informatica. Esse offrono indicazioni pratiche su come le PMI possono implementare misure di protezione efficaci e garantire la conformità alle normative sulla protezione dei dati. 

Seguendo queste linee guida, le PMI possono sviluppare un piano di cybersecurity che tenga conto delle loro specifiche esigenze e del contesto operativo.

Fase 1: contestualizzazione

La prima fase consiste nell’adattare il Framework alle specificità della tua azienda:

• identificare una contestualizzazione del Framework adatta al tuo settore e alle dimensioni della tua azienda
• definire priorità e ambito delle attività di cybersecurity, in base agli obiettivi aziendali
• identificare sistemi e asset critici che necessitano di maggiore protezione
• determinare il profilo corrente, ovvero lo stato attuale della sicurezza informatica

Fase 2: misura

In questa fase si valuta la distanza tra lo stato attuale e quello desiderato:

• analizzare il rischio per identificare le minacce e le vulnerabilità più rilevanti
• determinare il profilo target, cioè il livello di protezione che si desidera raggiungere
• identificare il gap tra profilo corrente e target

Fase 3: valutazione

L’ultima fase prevede l’implementazione delle misure necessarie e il monitoraggio dei risultati:

• definire e attuare una roadmap per colmare i gap identificati
• misurare le performance delle azioni implementate

Durante l’implementazione, è fondamentale classificare le attività in base alla priorità:

• alta priorità, interventi che riducono sensibilmente i rischi, da realizzare anche se complessi
• media priorità, interventi che riducono i rischi e sono relativamente semplici da implementare
• bassa priorità, interventi utili ma la cui implementazione è complessa

Uno degli aspetti chiave delle linee guida è l’importanza di condurre una valutazione dei rischi. Le PMI devono identificare le potenziali minacce e vulnerabilità ai loro sistemi e dati, valutando l’impatto che un incidente di sicurezza potrebbe avere sull’azienda. Questa valutazione consente di prioritizzare le misure di sicurezza da implementare e allocare le risorse in modo efficace. Inoltre, è essenziale stabilire una cultura della sicurezza all’interno dell’impresa, coinvolgendo tutti i dipendenti nel processo di protezione dei dati.

Le linee guida enfatizzano anche l‘importanza della documentazione e dell’aggiornamento continuo delle politiche di sicurezza. Le PMI dovrebbero mantenere registrazioni dettagliate delle misure di sicurezza adottate e rivedere periodicamente le proprie politiche per assicurarsi che siano allineate con le migliori pratiche e le normative vigenti. Questo approccio proattivo consente alle PMI di adattarsi rapidamente ai cambiamenti nel panorama delle minacce e di garantire una protezione adeguata dei dati aziendali.

Per le PMI che si avvicinano per la prima volta alla cybersecurity, è consigliabile concentrarsi innanzitutto sui 15 controlli essenziali, per poi espandere gradualmente le misure di protezione in base alle risorse disponibili e alle specifiche esigenze aziendali.

Strumenti e risorse disponibili per implementare la Cybersecurity

Per le PMI, implementare un programma efficace di cybersecurity può sembrare un compito arduo, ma esistono numerosi strumenti e risorse disponibili per facilitare questo processo. Questi strumenti possono variare da soluzioni software specializzate a risorse formative che aiutano il personale a comprendere le minacce informatiche e come affrontarle. Le PMI possono trarre vantaggio dall’utilizzo di queste risorse per migliorare la propria sicurezza informatica senza dover investire enormi somme di denaro.

Uno dei principali strumenti disponibili è il software antivirus e anti-malware, che aiuta a proteggere i sistemi da virus, trojan e altre forme di malware. Le PMI dovrebbero adottare soluzioni di sicurezza che offrano protezione in tempo reale e aggiornamenti regolari per difendersi dalle nuove minacce. Inoltre, l’implementazione di firewall e sistemi di rilevamento delle intrusioni può contribuire a monitorare e controllare il traffico di rete, prevenendo accessi non autorizzati ai sistemi aziendali.

Oltre ai software di sicurezza, le PMI possono beneficiare di risorse educative e piattaforme di formazione online che offrono corsi su cybersecurity e protezione dei dati. Queste risorse possono aiutare a sensibilizzare il personale sulle minacce informatiche e sulle migliori pratiche da seguire. Infine, collaborare con esperti di cybersecurity e consulenti esterni può fornire alle PMI un supporto prezioso per implementare e mantenere misure di sicurezza adeguate, garantendo così una protezione continua delle informazioni aziendali.

 

 

Ruolo della Data Protection nelle PMI

La protezione dei dati svolge un ruolo fondamentale nella sicurezza informatica delle PMI. Con l’aumento delle normative sulla privacy e la crescente consapevolezza del pubblico riguardo alla gestione dei dati personali, le PMI devono adottare misure di protezione adeguate per garantire la sicurezza delle informazioni. La protezione dei dati non è solo una questione di conformità legale, ma rappresenta anche un’opportunità per costruire fiducia con i clienti e migliorare la reputazione aziendale.

Le PMI devono innanzitutto comprendere quali dati devono proteggere e quali normative sono applicabili alla loro attività. Ciò include la gestione dei dati personali dei clienti, dei dipendenti e di altri soggetti. È essenziale implementare politiche e procedure che garantiscano la raccolta, l’archiviazione e la gestione sicura di questi dati. Inoltre, le PMI devono informare i propri dipendenti sui requisiti di protezione dei dati e garantire che siano formati per gestire le informazioni sensibili in modo responsabile.

Un altro aspetto importante della protezione dei dati è la gestione delle violazioni e degli incidenti di sicurezza. Le PMI devono avere un piano di risposta agli incidenti che stabilisca come gestire una violazione dei dati e informare le autorità competenti, se necessario. Questo non solo aiuta a minimizzare i danni, ma dimostra anche l’impegno dell’azienda nella protezione delle informazioni e nella conformità alle normative sulla privacy.

Conformità normativa e regolamentare in materia di Data Protection

La conformità normativa e regolamentare è un aspetto fondamentale della protezione dei dati per le PMI. Le aziende devono essere consapevoli delle leggi e dei regolamenti pertinenti che disciplinano la raccolta, l’elaborazione e la conservazione dei dati personali. 

Il legame tra Framework e GDPR

In Europa, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) ha imposto requisiti rigorosi per le aziende, rendendo la conformità un obiettivo essenziale per tutte le PMI che trattano dati personali.

I principali aspetti del GDPR affrontati nel Framework includono:

• ruoli e responsabilità nella protezione dei dati personali 
• valutazione d’impatto sulla protezione dei dati 
• ciclo di vita dei dati personali 
• informazioni agli interessati sul trattamento dei dati
• raccolta e revoca del consenso
• diritti degli interessati
• trasferimenti internazionali
• violazioni dei dati personali

Le PMI devono iniziare con una valutazione della propria situazione attuale in relazione alle normative sulla protezione dei dati. Questo può includere la revisione delle politiche esistenti, l’analisi dei processi di raccolta e gestione dei dati e la valutazione delle misure di sicurezza attualmente in atto. Una volta identificati eventuali gap rispetto ai requisiti normativi, le PMI possono sviluppare un piano d’azione per affrontare queste lacune e garantire la conformità.

Migliori pratiche per la sicurezza dei dati aziendali

È importante notare che la conformità non è un obiettivo statico, ma richiede un monitoraggio e un aggiornamento costanti. Le normative possono evolversi nel tempo e le PMI devono essere pronte ad adattarsi a queste modifiche. Inoltre, l’implementazione di misure di protezione dei dati non solo aiuta a garantire la conformità, ma rafforza anche la fiducia dei clienti e delle parti interessate, contribuendo a costruire una reputazione aziendale solida e responsabile.

Migliori pratiche per garantire la sicurezza dei dati aziendali

Per garantire la sicurezza dei dati aziendali, le PMI devono seguire alcune migliori pratiche che possono ridurre il rischio di violazioni e garantire una gestione efficace delle informazioni. 

Protezione degli accessi

Una delle principali pratiche è l’implementazione di controlli di accesso rigorosi. Ciò significa che solo gli utenti autorizzati dovrebbero avere accesso a dati sensibili, e le credenziali di accesso dovrebbero essere gestite con attenzione. L’adozione di autenticazione a più fattori può aggiungere un ulteriore livello di sicurezza, rendendo più difficile l’accesso non autorizzato.

Un’altra importante pratica è la formazione continua del personale riguardo alla sicurezza informatica. Le PMI dovrebbero organizzare sessioni di formazione regolari per educare i dipendenti sui rischi e sulle minacce informatiche, nonché sulle migliori pratiche da seguire. Questo aiuta a creare una cultura della sicurezza all’interno dell’azienda, in cui ogni membro del team si sente responsabile della protezione dei dati aziendali.

Infine, le PMI dovrebbero implementare un piano di backup e ripristino dei dati. I dati aziendali devono essere regolarmente copiati e archiviati in un luogo sicuro per garantire che possano essere recuperati in caso di perdita o violazione. Questo non solo protegge le informazioni aziendali, ma consente anche di mantenere la continuità operativa in caso di incidenti. Seguendo queste migliori pratiche, le PMI possono migliorare significativamente la loro sicurezza dei dati e ridurre il rischio di potenziali violazioni.

Formazione e sensibilizzazione del personale sulla Cybersecurity e la Data Protection

La formazione e sensibilizzazione del personale sono elementi chiave per garantire la sicurezza informatica e la protezione dei dati nelle PMI. Anche la tecnologia più avanzata può essere compromessa se gli utenti non sono adeguatamente informati sui rischi e sulle migliori pratiche di sicurezza. Pertanto, è fondamentale sviluppare programmi di formazione che affrontino specificamente le minacce e le vulnerabilità più comuni.

Le PMI dovrebbero considerare di implementare programmi di formazione regolari che coprano vari aspetti della cybersecurity, come il riconoscimento delle email di phishing, l‘importanza di usare password sicure e come gestire i dati sensibili. Questi corsi possono essere tenuti in aula, online o attraverso workshop pratici, e dovrebbero essere aggiornati regolarmente per riflettere le nuove minacce emergenti e le tecnologie innovative.

Inoltre, è utile promuovere una cultura della sicurezza all’interno dell’azienda, dove i dipendenti si sentano incoraggiati a segnalare comportamenti sospetti o potenziali vulnerabilità. Creare un ambiente in cui la sicurezza è una priorità condivisa contribuirà a garantire che ogni membro del team si senta responsabile della protezione dei dati aziendali. 

Implementando programmi di formazione e sensibilizzazione efficaci, le PMI possono migliorare notevolmente la loro capacità di prevenire attacchi informatici e gestire in modo responsabile le informazioni sensibili.

 

 

Conclusioni e prossimi passi per le PMI nell’implementazione del Framework nazionale

In questo articolo, abbiamo esplorato come il Framework nazionale per la Cybersecurity e la Data Protection possa trasformare la sicurezza informatica della tua PMI da semplice necessità a vero vantaggio competitivo. Dai 15 controlli essenziali all’implementazione graduale del Framework completo, hai ora gli strumenti per proteggere efficacemente i tuoi dati e quelli dei tuoi clienti.

La cybersecurity non è più un territorio esclusivo delle grandi aziende con budget considerevoli. Con un approccio metodico e l’utilizzo delle risorse disponibili, anche la tua PMI può raggiungere un livello di protezione adeguato alle sfide digitali di oggi. Ricorda che ogni passo, anche piccolo, verso una maggiore sicurezza rappresenta un investimento nel futuro della tua azienda.

Ti stai chiedendo da dove iniziare questo percorso? Prova a implementare prima i controlli essenziali e valuta il livello attuale di sicurezza della tua organizzazione. 

Quali sono le aree più critiche per la tua attività? 

Quali dati, se compromessi, causerebbero i maggiori danni?

Non dimenticare di leggere il nostro blog per ricevere aggiornamenti su questo tema e altri aspetti cruciali della trasformazione digitale per le PMI. La sicurezza informatica è un viaggio, non una destinazione, e siamo qui per accompagnarti passo dopo passo.